平成24年4月29日(日)に牧園町丸尾の霧島市観光協会の会議室で5月18日からの全国大会を控えての準備の会を持ちました。下の写真は鹿屋市の清水さん提供のものですが，写真にあるように午前中は大会当日の打ち合わせをしました。分科会のこと，道案内のこと，受付のことなど確認しました。
午前中の会議の様子。意見を出し合い　いい大会になるように意見交換しました。	午後は受付で配る袋に大会誌や昼食券，懇親会券，霧島茶のパックのおみやげなどを入れました。
霧島市が作成した幟。